Diese Funktion dient zur Erfassung der Barzahlungen per EXCEL über eine Vorlage. Die Vorlage enthält die Mitglieder-Kenndaten. In weiteren Spalten werden die Zahlungsbeträge erfasst.
Die in der Excel-Vorlage offline erfassten Daten können anschließend in die ZMAV importiert werden.
• Die Formatierungen der Vorlage sollten nicht durch eigene Formatierungen verändert werden.
Änderungen können zu Fehlern beim Import führen.
Nach der Auswahl [Barzahler Excel-Vorlage erzeugen] erscheint das folgende Dialogfenster mit den definierten Vorgabewerten.
Diese Vorgabe kann individuell über das MENÜ [EINSTELLUNGEN/VORGABEN] geändert werden.
• Wählen Sie die Nummer Ihrer Verbandsebene bzw. die Nummer einer Untergliederung aus der Liste "Verband" aus.
• Geben Sie ein "Auswahl Jahr" ein.
Bestimmen Sie die "Zahlungsart". Standard ist "3 Barzahlung".
• OK schließt diesen Vorgang ab.
TIPP:
• Nach Bestätigung der Auswahl wird die Vorlage zunächst angezeigt.
• Bis zu 12 Zahlungen können zu einem Mitglied erfasst werden.
Anzeige der EXCEL-Vorlage
Exportieren:
• Die Auswahl wird über diese Schaltfläche in Ihren Download-Bereich übertragen.
Die Vorlage wird mit Excel geöffnet.
Ausfüllen:
• Betrags- und Datums-Felder sind vorformatiert.
• Das Erfassungs-Datum darf immer nur in einem Buchungsjahr liegen. Dies wird beim Import geprüft.
• Es können bis zu 12 Buchungen je Mitglied erfasst werden.