Der Menüpunkt "Barzahler Erfassung" ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung von Beitragszahlungen (bar/unbar) in den Gliederungen.
In einer Vorauswahl können die Mitglieder eines Ortsvereins ausgewählt werden.
In der Ortsvereins-Übersicht kann ein einzelnes Mitglied zur Eingabe direkt per Klick ausgewählt werden.
Nach der Auswahl [Barzahler Erfassung] erscheint das folgende Dialogfenster mit den definierten Vorgabewerten.
Diese Vorgabe kann individuell über das MENÜ [EINSTELLUNGEN/VORGABEN] geändert werden.
• Wählen Sie die Nummer Ihrer Verbandsebene bzw. die Nummer einer Untergliederung aus der Liste "Verband" aus. Man kann maximal einen Verband auswählen.
Übersichtlicher ist es, wenn die Anzeige/Erfassung auf einen Ortsverein beschränkt ist.
• Im Feld Auswahl Jahr wird das Jahr, in dem die Zahlungen eingegangen sind eingetragen.
Dieses Jahr wird bei der Erfassung zur Prüfung des Buchungsdatums verwendet, damit Fehleingaben reduziert werden.
• Wählen Sie die Zahlungsart (s. Auswahl unten) aus.
• OK startet den Vorgang.
Das Ergebnis:
• Das Fenster ist in 2 Bereiche aufgeteilt:
Im oberen Bereich werden in einer Liste die beteiligten Mitglieder aufgeführt.
Im unteren Bereich wird das Konto mit den Buchungen für Barzahler angezeigt.
• Das Konto wird automatisch bei Auswahl eines Mitglieds aktualisiert. Die angezeigten Buchungen beschränken sich immer auf das ausgewählte Jahr.
Erfassung einer Buchung:
• Auswahl eines Mitglieds (linke Maustaste).
• 
Nach dem Anklicken wird eine neue Buchungserfassung geöffnet.
• "Buchungs-Datum", "Haben-Betrag" und "Buchungstext" sind Pflichtfelder.
• Das "Buchungs-Datum" wird für weitere Erfassungen als Vorschlag übernommen.
• Sofern Zahlungsrhythmus V, H, J vorgegeben ist, wird auch der rechnerische Betrag vorgeschlagen.
• 
Symbole für Speichern oder Abbrechen.
Das Ergebnis nach der Speicherung:
• Nach Abschluss der Erfassung wird die Kontensumme in der Mitgliederzeile angezeigt.
• Weiterhin ist hier der Betrag aus dem Vorjahr ausgewiesen. Zur zusätzlichen Kontrolle dient die Spalte "Einzug“, die eine mögliche Zahlung per Einzug ausweist.