Serienbrieffunktion "Das Prinzip"

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Arbeiten mit WORD (Das Prinzip)

 

Bei der Verwendung der WORD-Serienbrieffunktion werden grundsätzlich ein WORD-Hauptdokument (Vorlage) mit einer Steuerdatei (Datenquelle) zusammengeführt.

 

Im Hauptdokument steht der auszudruckende Text. Außerdem werden Platzhalter (Seriendruckfelder) für die Daten eingesetzt, die beim Ausdruck aus der Steuerdatei (Datenquelle) bezogen werden.

Die Mitgliederverwaltung und WORD arbeiten zusammen. Voraussetzung dafür ist, dass sowohl ein Hauptdokument als auch eine Steuerdatei existiert.

 

Das Hauptdokument muss vor dem Ausdruck in der Brief-bzw. Serienbrief Datei-Funktion clip0177 der Mitgliederverwaltung angewählt werden.

Die mit ihr verbundene Steuerdatei wird für den eigentlichen Druckvorgang nicht geöffnet, sie muss aber mit dem Hauptdokument verknüpft worden sein.

Aus dem Hauptdokument und der vom Programm erzeugten Steuerdatei wird eine dritte Datei erzeugt, welche die Serienbriefe enthält.

Diese können dann direkt gedruckt werden.

 

Der Anwender kann für seine Zwecke eigene Hauptdokumente anlegen.

 

 

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