Bei der Funktion 
besteht die Möglichkeit Kontaktdaten zu exportieren.
Hierzu stehen die Formate 
zur Verfügung.
• CSV = Comma-separated values
Beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Dieses Format kann mit Excel geöffnet und bearbeitet werden.
• Nach Auswahl CSV kann dieser Export mit Excel geöffnet werden.
• Als Ergebnis erhält man ein Tabellenblatt, in dem die Kontaktdaten in einer Zelle jeweils durch ein Komma getrennt sind.
• VCF = vCard file
Diese Format ist auch als Visitenkarte bekannt. In Outlook geöffnet, können die Kontaktdaten als Kontakt abgespeichert werden.
Hinweis:
Es kann nur ein Datensatz ausgewählt werden!
• Nach Auswahl von VCF öffnet sich folgendes Fenster:
• OK startet Outlook.
• Ergebnis ist ein Kontakt in Outlook, der anschießend dort gespeichert werden kann.