Über diesen Menüpunkt wird ein (gegebenenfalls mehrseitiger) Bericht erstellt, der Ihnen einen Überblick über die Altersstruktur einer beliebigen Verbandsnummer oder eines Verbandsnummernkreises liefert. Die Mitglieder sind nach Altersgruppen und Geschlecht gruppiert und nach Verbandsnummern sortiert.
Nach der Auswahl [Altersstruktur] erscheint das folgende Dialogfenster mit den definierten Vorgabewerten:
Diese Vorgabe kann individuell über das MENÜ [EINSTELLUNGEN/VORGABEN/STATISTIKEN] geändert werden.
• Wählen Sie die Nummer Ihrer Verbandsebene bzw. die Nummer einer Untergliederung aus der Liste "Verband" aus.
• Im Eingabefeld Auszählung per Stichtag legen Sie den gewünschten Stichtag fest.
• Im Feld Zugangsart, Erfassungs-Zeitraum von - bis und Eintritts-Zeitraum von - bis können Sie das Ergebnis auf einen bestimmten Personenkreis eingrenzen.
• Im Feld Bereich legen Sie fest, welche Verbandsebenen im Ergebnis dargestellt werden sollen.
• Personenart bestimmt den Datenbestand.
• OK startet den Vorgang.
TIPP:
• Falls kein Suchkriterium bei "Verband" eingegeben wird, zeigt das Ergebnis die Daten aller in der Verbandsebene vorhandenen Datensätze.
• Wird im Feld Verband eine Eingabe gemacht, beschränkt sich die Auswertung auf die Datensätze der gewählten Verbandsgliederungsebene.
• Gruppieren einer Spalte ist möglich.
Das Ergebnis:
TIPP:
• Das Ergebnis kann über die entsprechenden Symbole exportiert werden. Näheres unter [REGISTER/START/EXPORT].
• Beim Export wird das Diagramm nicht exportiert.
• Ab der Windows-Version 7 gibt es das Zubehörprogramm Snipping Tool, mit dem das "Abfotografieren" von Bildschirmausschnitten möglich ist.
Hiermit können Sie das Diagramm "fotografieren" und in ein anderes Dokument einfügen (wie Word, Excel-Arbeitsblatt usw.)
Der Austausch findet dann über die Zwischenablage statt.